Téléinv, le logiciel de gestion des inventaires simple, fiable et mobile.

Téléinv est un logiciel de gestion des inventaires. Il permet d’identifier, de localiser et de suivre le mobilier, le matériel informatique, les équipements et les immobilisations d’une collectivité, d’une administration ou d’une entreprise.

Téléinv s’adresse aux collectivités territoriales, administrations, établissements publics et entreprises souhaitant structurer et fiabiliser leur inventaire. Le logiciel peut être utilisé pour gérer un seul site comme un patrimoine réparti entre plusieurs bâtiments ou services.

Téléinv permet de gérer différents types de biens : mobilier, matériel informatique, équipements techniques, véhicules, œuvres, appareils et immobilisations. Les catégories et les informations associées peuvent être adaptées à l’organisation de chaque structure.

Oui. Téléinv permet d’identifier les biens à l’aide d’étiquettes comportant un code-barres ou un QR Code. Lors de l’inventaire physique, l’étiquette est scannée afin de retrouver rapidement le bien et de contrôler sa présence, sa localisation et ses informations.

Oui. Téléinv dispose d’une application mobile Android destinée aux opérations réalisées sur le terrain. Elle permet notamment de scanner les étiquettes, de consulter les fiches des biens et de mettre à jour les informations relevées pendant l’inventaire.

Non. L’application mobile Téléinv est actuellement disponible uniquement pour les appareils Android.

Oui. Téléinv permet d’organiser les biens selon leur localisation : site, bâtiment, étage, pièce ou service. Cette organisation facilite les inventaires réalisés sur plusieurs bâtiments et le suivi des changements d’affectation.

Téléinv permet de suivre les informations associées à chaque bien et les évolutions enregistrées dans l’inventaire. Il devient ainsi plus simple de contrôler les changements de localisation, d’affectation ou de situation d’un équipement.

Oui. Des photos et des documents peuvent être associés aux biens afin de compléter leur fiche : photographie de l’objet, facture, notice, document technique ou autre pièce utile à son suivi.

Oui. Une reprise des données existantes peut être étudiée, notamment lorsque l’inventaire est actuellement géré dans un fichier Excel ou dans un autre logiciel. Les modalités dépendent de la structure, de la qualité et du volume des données à reprendre.

Oui. Téléinv apporte une gestion plus structurée qu’un simple tableur : identification des biens, localisation, consultation des fiches, inventaire terrain et centralisation des informations. Il réduit également les risques de doublons, d’erreurs de saisie et de fichiers dispersés.

Oui. Téléinv peut être utilisé par plusieurs utilisateurs disposant d’un accès aux données partagées. L’organisation de l’installation et des accès est définie en fonction de l’environnement informatique de la structure.

Oui. Idéation Informatique fournit le matériel nécessaire à l’utilisation de Téléinv : imprimantes d’étiquettes, étiquettes d’identification et terminaux mobiles Android. Le matériel proposé est adapté au logiciel et aux besoins de chaque projet d’inventaire.

Des prestations de formation et d’accompagnement peuvent être proposées pour faciliter la prise en main du logiciel, préparer l’organisation de l’inventaire et former les utilisateurs aux opérations réalisées sur le terrain.

Oui. Idéation Informatique assure l’accompagnement des utilisateurs de Téléinv et peut intervenir pour répondre aux questions concernant l’installation, le paramétrage et l’utilisation du logiciel.

Téléinv est référencé auprès de l’UGAP. Les organismes publics peuvent ainsi acquérir la solution dans le cadre proposé par cette centrale d’achat public, sans avoir à organiser leur propre procédure de mise en concurrence.

Vous pouvez contacter Idéation Informatique pour demander une présentation de Téléinv. La démonstration permet d’examiner votre organisation actuelle, vos types de biens, le volume de votre inventaire et les fonctionnalités correspondant à votre projet.